,

Bí Quyết Tự Động Hóa Quy Trình Dropshipping với Ali Orders

December 5, 2018 9:18 am / by

Dropshipping tưởng chừng là một hình thức kinh doanh vô cùng đơn giản vì nguồn vốn đầu tư ít ỏi và không có tồn kho. Tuy nhiên, việc vận hành và quản lý cả một quy trình dropshipping là không hề dễ dàng, đặc biệt là khi quy mô kinh doanh được mở rộng. Nhưng bạn không cần lo lắng, có Ali Orders – ứng dụng dropshipping hoàn toàn miễn phí, mọi chuyện trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước dropshipping với Ali Orders hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất chỉ với vài thao tác đơn giản. Bắt đầu nhé!

Bước 1: Lấy sản phẩm từ AliExpress vềAli Orders

Sau khi tạo cửa hàng Shopify thì đăng sản phẩm lên cửa hàng là công việc đầu tiên cần làm để có thể bắt đầu bán hàng. Bạn cần lấy thông tin sản phẩm muốn bán từ AliExpress bao gồm mô tả, hình ảnh, giá,… để đăng lên cửa hàng Shopify. Sử dụng app Ali Orders, bạn chỉ mất vài giây để lấy tất cả những thông tin này bao gồm cả link sản phẩm thay vì phải tải về từng phần một cách thủ công.

Trước hết, bạn hãy cài app Ali Orders (app hoàn toàn miễn phí nhé), chỉ cần vào đây và điền địa chỉ Shop của mình vào là xong. Ngoài ra, muốn sử dụng được app Ali Orders, bạn cần cài thêm Ali Orders Extension cho trình duyệt Chrome.

Sau đó, bạn vào www.Aliexpress.com và tìm sản phẩm hoặc trang sản phẩm muốn lấy. Ở đây bạn có 2 cách để lấy sản phẩm:

  • Lấy từng sản phẩm: Tại một trang danh sách sản phẩm cụ thể, để tìm nhanh sản phẩm có e-Packet trước khi lấy, bạn click vào biểu tượng Ali Orders ở bên dưới góc phải, chọn Display Settings, chọn e-Packet, quốc gia sẽ ship hàng đến, kích hoạt nút bên dưới để ẩn sản phẩm nằm ngoài điều kiện cho dễ nhìn. Sau đó, bạn click vào biểu tượng Ali Orders cạnh sản phẩm muốn lấy, chỉ 1s sau nó đã xuất hiện trong trang dashboard của Ali Orders. Lưu ý là bạn có thể lấy sản phẩm ở cả trang chi tiết sản phẩm và nhiều vị trí khác miễn là có biểu tượng Ali Orders bên cạnh sản phẩm.

dropshipping with Ali Orders - Import products

  • Lấy nhiều sản phẩm trong một trang: Tương tự, tại phần Bulk Import, bạn chọn hình thức ship e-Packet, quốc gia, điền thêm khoảng giá cho những sản phẩm muốn lấy. Chọn “Import This Product Page” và đợi khoảng 30s để app lấy sản phẩm rồi kiểm tra kết quả trong dashboard của Ali Orders.

Bước 2: Giúp sản phẩm của bạn thu hút hơn

Sau khi lấy sản phẩm về app, bạn nên chú ý chỉnh sửa thông tin sản phẩm để tạo ấn tượng với khách hàng. Đừng để khách hàng của bạn ngán ngẩm bởi một sản phẩm tẻ nhạt với cái tên dài và những dòng mô tả khô cứng, hoặc tệ hơn là biết bạn làm dropshipping.

Tại Import List, bạn có thể sửa hoặc rút ngắn tiêu đề cho từng sản phẩm, phân loại, thêm tag, chỉnh sửa mô tả sản phẩm cho sinh động và phù hợp với đối tượng khách hàng của mình, thêm/bớt chủng loại, hình ảnh, SKU,… trước khi đưa ra bên ngoài Shop.

Dropshipping với Ali Orders - Chỉnh sửa sản phẩm

Bước 3: Định giá cho sản phẩm

Ngay tại tab Variant trong Import List, bạn có thể đặt giá cho từng variant trong sản phẩm. Dựa vào cột Cost là giá sản phẩm từ AliExpress và cột Shipping, bạn có thể cân đối để đặt giá cho sản phẩm trong cột Price. Cột Shipping cho phép bạn xem phí ship của các hình thức ship khác nhau đến một quốc gia cụ thể, tương tự như khi đặt hàng trên AliExpress. Tính năng này giúp bạn định giá chính xác hơn. Hãy luôn chú ý cột Profit để chắc chắn bạn đang để mức giá mang lại lợi nhuận mong muốn.

Dropshipping với Ali Orders - Định giá sản phẩm

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian đặt giá bằng cách sử dụng tính năng tự động đặt giá theo điều kiện cho hàng loạt sản phẩm trong phần Import Setting. Tham khảo cách làm tại đây.

Sau khi chắc chắn sản phẩm đã hoàn thiện với mức giá bán và lợi nhuận mong muốn, bạn hãy dùng nút “Push To Shop” (hoặc muốn nhanh hơn thì chọn nhiều sản phẩm và chọn “Push All To Shop”) để đưa sản phẩm hiển thị bên ngoài cửa hàng Shopify.

Bước 4: Cập nhật và quản lý sản phẩm

Tất cả các sản phẩm lấy từ AliExpress bằng app Ali Orders sau khi bạn “Push To Shop” sẽ nằm tại Product List. Kể cả những sản phẩm sẵn có trong Shopify trước khi cài app cũng sẽ tự động được đồng bộ về Product List ngay khi bạn cài app. Như vậy bạn sẽ dễ dàng quản lý toàn bộ sản phẩm đang bán của mình và tự động cập nhật liên tục tồn kho từ nhà cung ứng trên AliExpress. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể kích hoạt nút “Auto Update Price” để tự động cập nhật giá sản phẩm từ nhà cung cấp, hoặc thêm điều kiện cập nhật sản phẩm trong phần Product Settings.

dropshipping với ali orders - quản lý sản phẩm

Một lưu ý nhỏ là những sản phẩm được đồng bộ từ Shopify sẽ không lưu link từ AliExpress, như vậy sẽ gây khó khăn trong việc cập nhật và quản lý sản phẩm. Bạn cần tìm lại các sản phẩm này trên AliExpress và cập nhật lại cho từng sản phẩm bằng cách dùng nút “Update AliExpress Link”.

Trường hợp sản phẩm bị gỡ bỏ hoặc đã hết hàng trên AliExpress, bạn có thể dễ dàng thay thế sản phẩm hiện tại bằng sản phẩm tương tự từ nhà cung ứng khác mà không cần xóa và đăng lại sản phẩm bằng cách sử dụng nút “Override” bên dưới sản phẩm.

Bất kỳ thay đổi nào từ AliExpress đều sẽ thông báo đến bạn tại nút Notification trên góc phải màn hình. Tiện lợi hơn, bạn có thể xem lại lịch sử thay đổi trong thời gian gần trong phần Product Status để đảm bảo luôn theo sát quá trình kinh doanh.

Bước 5: Tự động xử lý đơn hàng

Khi dropshipping với Ali Orders, việc xử lý đơn hàng trở nên vô cùng dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Bạn chỉ cần vào Order List -> chọn tab To Order (Các sản phẩm này đang chờ được xử lý). Ở đây bạn có thể đặt hàng từng sản phẩm (Chọn Place Order) hoặc đặt cho tất cả sản phẩm (Chọn Place All Orders). Ali Orders sẽ tự động chuyển qua trang AliExpress và điền thông tin đặt hàng cho đến bước thanh toán, đến đây bạn chỉ cần kiểm tra lại một lần nữa trước khi xác nhận thanh toán.

Dropshipping với Ali Orders - xử lý đơn hàng

Một mẹo nhỏ là bạn nên chọn hình thức ship là e-Packet (trong phần Order Setting) để lúc đặt hàng Ali Orders sẽ tự động lấy phí ship theo e-Packet. Cẩn thận hơn bạn nên giới hạn phí ship tối đa để trường hợp mặt hàng có phí ship quá cao thì order sẽ không thực hiện, đảm bảo không ảnh hưởng đến doanh thu của bạn.

Dropshipping với Ali Orders - cài đặt hình thức ship

Một số lưu ý nhỏ:

  • Chỉ khi bạn đổi trạng thái đơn hàng trên Shopify thành Paid/Partially refunded/Refund, đơn hàng mới xuất hiện trong Ali Orders.
  • Một số sản phẩm không còn tồn tại trên AliExpress hoặc đơn hàng tự tạo bằng tay trên Shopify, bạn cần sử dụng nút “Update AliExpress Link” mới có thể tiến hành quá trình tự động đặt hàng.
  • Để tránh trường hợp khách hàng không để lại số điện thoại khiến quá trình tự động đặt hàng dừng lại. Bạn cần vào phần Order Setting và điền một số điện thoại bất kỳ vào phần Override Phone Number để quá trình đặt hàng không bị gián đoạn.

Bước 6: Quản lý và cập nhật trạng thái đơn hàng

Sau khi đặt hàng, đơn hàng của bạn sẽ chuyển sang trạng thái Order Placed, sau khi hàng được nhà cung cấp từ AliExpress chuyển đi, mã vận đơn sẽ được tự động cập nhật và đơn hàng chuyển sang trạng thái Shipped. Đó là cách mà bạn quản lý tất cả đơn hàng của mình thông qua từng trạng thái trong Order List. Bạn có thể dùng bộ lọc để dễ dàng xem và kiểm soát đơn hàng.

Bước 7: Theo dõi hiệu quả kinh doanh

Tại trang dashboard của Ali Orders, bạn có thể thấy được tình hình và hiệu quả kinh doanh một cách trực quan và dễ hiểu nhất. Bạn sẽ xem được tổng quan số đơn hàng, doanh thu, chi phí cụ thể trong tháng. Chi tiết hiệu quả kinh doanh sẽ được liệt theo từng ngày và được thể hiện bằng biểu đồ. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được số đơn hàng cần xử lý, hay sản phẩm nào gần hết hàng, đã hết hàng,… một cách dễ dàng.

Dropshipping với Ali Orders - trang quản lý

Trên đây là những cách cơ bản giúp bạn tự động hóa quy trình kinh doanh dropshipping với Ali Orders. Có thể thấy, mỗi bước dropshipping với Ali Orders đều trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Bạn không những có thêm nhiều thời gian để tập trung vào phát triển chiến lược bán hàng, mà còn tiết kiệm được chi phí, công sức cho việc quản lý. Một bài viết có lẽ không thể đủ để nói hết về tất cả những tính năng và cách thức tự động hóa dropshipping tuyệt vời mà một ứng dụng hoàn toàn miễn phí như Ali Orders mang lại. Bạn có thể tự mình khám phá bằng cách đọc thêm các bài hướng dẫn của chúng tôi và tìm ra cho mình cách vận hành app hiệu quả nhất trong quá trình sử dụng nhé.

Smiley face

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of